Groupe des Services D’information

L’UNITÉ DE SERVICES INFORMATIIQUES sert 120 utilisateurs au CIFOR et 50 autres au bureau pour le Sud-Est asiatique du Centre international pour la recherche en agroforesterie (ICRAF), qui s’est installé début 1998 dans le nouveau complexe du CIFOR. Avec l’achèvement de la Phase 2 de ce complexe, le réseau informatique du CIFOR a été étendu à tous les bâtiments. Une autre mesure importante a été la conversion de tous les microordinateurs en systèmes à 32 bits, et le contrôle de la conformité de tous les ordinateurs pour le passage à l’an 2000.

En 1998, le CIFOR a passé son système de courrier électronique sur Exchange, et remplacé son logiciel client e-mail MS Mail par MS Outlook. On peut maintenant accéder aux boîtes à lettres à partir d’Internet, et cette capacité d’accès à distance est très utilisée par le personnel du CIFOR durant ses déplacements. De nombreuses bases de données du CIFOR constituées en Lotus Notes sont également accessibles par Internet, avec une conversion récente en Domino. Enfin, les locaux du Service informatique ont été réaménagés et agrandis pour accueillir un personnel plus nombreux et des activités accrues.

En janvier, Ian Wallace, Chef du Centre d’information de l’Institut international de recherches sur le riz (IRRI), a effectué un examen critique de la bibliothèque du CIFOR. Plusieurs de ses recommandations ont été suivies d’exécution. Les locaux ont été agrandis et réaménagés pour accueillir davantage d’espace de lecture, une nouvelle aire de réception et deux ordinateurs pour les utilisateurs de la bibliothèque. Un nouveau logiciel Ariel (système de sortie de documents électroniques) et un scanner ont été achetés en 1998. Une copie du logiciel a été donnée au Centre de communication de bibliographie et recherche agricoles (CALREC) à Bogor, afin d’améliorer la fourniture de documents aux chercheurs indonésiens.

La bibliothèque a également mis au point une nouvelle base de données pour l’inventaire de toutes les publications du CIFOR, internes et externes, en utilisant Lotus Notes. Presque toutes les publications parues depuis 1993 ont été entrées dans cette base de données, qui permet d’autre part de sortir des documents sous différentes formes selon les besoins particuliers des utilisateurs.

Le service SIG du CIFOR a entrepris deux grandes activités en 1998. La première est un modèle de déboisement spatialement explicite en Bolivie. Conduite dans la province de Santa Cruz, cette étude examine l’impact de la construction de routes dans le passé sur le déboisement et l’utilisation des terres, les impacts prévisibles de la construction future de routes, les impacts de la constitution de zones particulières telles que concessions forestières et aires protégées, et l’influence des facteurs culturels sur le défrichement et le morcellement des forêts. Les conclusions préliminaires de l’analyse ont été présentées lors d’une importante conférence sur la modélisation, coorganisée par le CIFOR, qui s’est tenue en octobre 1998 à Djakarta.

Un deuxième grand projet SIG a fourni une caractérisation spatiale des marchés des produits forestiers autres que le bois dans la zone de forêt dense du Cameroun. Il englobait 25 marchés, en faisant ressortir leurs divers types, les liens entre eux et leurs zones d’influence. L’étude a démontré l’utilité d’éléments spatiaux pour analyser les relations entre richesse en ressources des forêts et demande socioéconomique. Quatre principaux types de marchés ont été reconnus, selon leur taille, leur rôle et leurs rapports fonctionnels, et des cartes thématiques ont été établies, montrant entre autres la distribution des marchés de vente par taille du marché et types de produits vendus, la distribution des commerces de produits forestiers groupés par valeur, et l’intensité du commerce des produits forestiers dans la région enquêtée.

Oute ces deux grands projets, d‘autres travaux de SIG ont été effectués à l’appui des recherches du CIFOR dans la Réserve de l’Alto Juruá dans l’Etat d’Acre (Brésil), et dans la Forêt de recherche de Bulungan au Kalimantan oriental (Indonésie).

Le service multimédia du CIFOR a été intensivement utilisé en 1998. Un certain nombre de présentations conçues par ordinateur pour des réunions internes et des conférences internationales ont été produites par conception graphique et logiciel multimédia. La division a également été très sollicitée en 1998 en raison d’une demande accrue de publications électroniques. En décembre, le CIFOR a lancé un nouveau CD-ROM contenant le texte intégral de la plupart des publications internes du CIFOR ainsi qu’une liste de référence complète des publications externes du personnel et des partenaires du CIFOR. Au total 68 publications internes et 300 références de publications externes sont incluses.

Ce CD-ROM a été élaboré conjointement par le Groupe des services d’information et l’Unité de communication. Une équipe de 12 personnes y a travaillé intensivement pendant neuf mois. C’était la première expérience d’archivage électronique pour le CIFOR, et le stade de préparation des données – rassemblement et vérification de tous les documents et références de publications – a été une tâche ardue. Lorsqu’on ne disposait pas pour les documents de fichiers électroniques, les publications ont dû être scannérisées avec un logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC). Une mise en forme et une reconstitution de certains fichiers originaux ont été d’autre part nécessaires pour assurer que les photographies, illustrations et textes soient sous forme publiable. Le système d’exploration du CD-ROM pour les utilisateurs est fourni en format PDF, avec une présentation graphique attrayante. Le CD est également pourvu d’une fonction de recherche du texte intégral.

En 1998, de nouvelles caractéristiques ont été ajoutées au Système intégré de gestion (SIG) du CIFOR, qui a été mis en place en 1997. Elles comprennent une meilleure accessibilité à distance pour le personnel du CIFOR lors de ses déplacements, une plus grande souplesse en ce qui concerne les différentes sorties et présentations possibles (électroniques et imprimées), et de meilleures liaisons avec les autres activités du CIFOR. Les logiciels ont été mis à jour à cet effet.

En 1998 également, plusieurs nouvelles bases de données ont été créées pour permettre à la bibliothèque d’archiver les publications du CIFOR. Le nombre total d’enregistrements est actuellement d’environ 300. Ils seront en définitive reliés à la base de données "pipeline de publications" du CIFOR, application de travail établie en Lotus Notes, destinée à suivre la situation des mémoires de recherche et articles de membres du CIFOR en préparation. Cette base de données a été mise en place en 1998, et est gérée conjointement par l’Unité de communication et la Division de la recherche, avec l’appui technique de l’unité de Système intégré de gestion.