|
|
|
|
Transformar
CIFOR en una organización de conocimiento
|
 |
|
Una interface mas
fuerte entre la información y la comunicación
Encontrar medios
efectivos de entrega e intercambio de información es crucial para que
CIFOR logre su misión en la era de la globalización. Esto implica el
manejo del conocimiento experto del centro, fuentes de datos y
comunicación para brindar un mejor servicio a ambos, los usuarios
internos y externos. Cuando éste proceso de compartir conocimiento
sea fortalecido, los resultados se traducirán en la adopción de políticas
sólidas basadas en investigaciones y practicas que beneficiaran los
bosques del mundo y la gente que los usa.
La administración del
conocimiento no es tan solo la implementación de nuevas o diferentes
tecnologías, aunque esta es una herramienta esencial. En cambio la
administración del conocimiento requiere de estrategias para generar,
adquirir, almacenar, intercambiar y diseminar los productos
fundamentales que permitan a CIFOR alcanzar e influenciar a los
beneficiarios meta: conocimiento e información.
CIFOR mejoró el
significado de administración del conocimiento en 1999, a través de
una variedad de iniciativas. La iniciativa de mayor utilidad y
ampliamente aplicable fue una renovación de los dos principales
canales de intercambio de conocimiento del instituto, el sistema de
información electrónica interno y el sitio web.
IntraCIFOR, la Intranet
del centro, fue lanzada para proveer un centro único, para recursos e
información relacionada a CIFOR. IntraCIFOR fue encabezada por el
Director del Servicio de Información, Michael Hailu y un equipo del
Grupo de Servicios de Información y Unidades de Comunicación. Esta
nueva Intranet basada en un sistema de 'browsing', ofrece un acceso
mucho más eficiente a la riqueza de la base de información electrónica
que fue previamente alojada en CIFOR en diferentes ubicaciones y
formatos. IntraCIFOR está basado en una plataforma común que vincula
múltiples tipos de software transparente y rápidamente. Como
resultado, el personal de CIFOR en la sede y en las oficinas
regionales pueden encontrar fácilmente información acerca del
desarrollo de programas, bajar textos completos de publicaciones, usar
directorios de personal, seguir cuidadosamente revisiones internas y
reportes de viajes, consultar manuales de políticas e incluso obtener
consejos sobre trabajar en CIFOR y la vida en Bogor. Esta eficiencia
fue después mejorada al ascenderla a la capacidad del Internet, que
ha hecho más fácil la comunicación entre los científicos del
personal con sus colegas ubicados afuera, así como con otros colegas
alrededor del mundo.
También en 1999, el
sitio web del centro tuvo un importante rediseño y reestructuración.
Además de dar un nuevo estilo al sitio, cambios en los dispositivos
de navegación para mejorar su acceso, el rediseño expandió y
reorganizó el contenido dirigido a usuarios. Estos cambios reforzaran
significativamente el alcance a la audiencia externa, especialmente en
un tiempo cuando la confianza en fuentes electrónicas de información
ha crecido exponencialmente. Para servir mejor a los colaboradores y
otros usuarios en países al rededor del mundo, el rediseño permite,
cargar el sistema más rápido en conexiones electrónicas lentas. La
nueva página web debutará en la primera mitad del 2000.
|
Top |
|
|
Variedad de productos para audiencias múltiples
Entre las principales
fuentes de información producidas por CIFOR en 1999, estaban dos
docenas de importantes publicaciones nuevas del personal científico
de CIFOR y sus socios en forma de monografías, libros, documentos técnicos
y reportes. Además, resúmenes de investigaciones publicadas en
revistas, documentos de talleres y otros reportes que describen los
resultados de cerca de 75 proyectos financiados estaban accesibles
publicados como índice y en la página web del centro.
Estas importantes
publicaciones de 1999 fueron suplidas por un número de informes de
políticas, boletines de noticias y actualización de desarrollos
específicos en las investigaciones de los programas de CIFOR. Además,
publicaciones corporativas que incluyen la revista de noticias de
CIFOR y el reporte anual continuaron siendo producidas en inglés,
español y francés.
En celebración del nuevo
milenio, CIFOR organizó una actividad especial para la producción de
un calendario anual. Docenas de niños de escuelas de varios países
donde CIFOR conduce investigaciones, fueron invitados a contribuir con
dibujos y pinturas representando “Mi visión del bosque”. Los
participantes seleccionados por el personal de CIFOR aparecen en los
calendarios de escritorio y pared del instituto para el año 2000,
distribuidos en todo el mundo, y fueron expuestos en el sitio web del
centro.
Miembros del personal de
comunicaciones de CIFOR en 1999, estuvieron fuertemente involucrados
en tres importantes eventos públicos para resaltar las
investigaciones en Brasil, China e Indonesia. Estos esfuerzos
implicaron la planificación y producción de materiales especiales de
información – incluyendo folletos, posters y paneles de exposición
en diferentes lenguas (inglés, portugués, chino, y bahasa de
Indonesia) – para uso en simposios científicos organizados por el
personal de CIFOR. Los eventos también se caracterizaron por
creativas presentaciones multimedia diseñadas por Yahya Sampurna del
grupo del servicio de información. |
Top |
|
|
Apoyo técnico clave
El Grupo de Servicios de
Información también apoyó el programa de investigación de CIFOR en
1999 al proporcionar un número de servicios técnicos 'de punta de
lanza' tales como SIG y apoyo de "remote sensing". En un
proyecto por ejemplo, un modelo de regresión espacial fue
desarrollado para revelar áreas de deforestación en Santa Cruz,
Bolivia, y analizar el papel potencial de factores tales como tenencia
de la tierra, acceso y condiciones ecológicas. Los científicos
fueron capaces de observar cómo el uso de la tierra lleva a
diferentes – y en algunos casos opuestos – efectos en la cobertura
forestal en la subregión estudiada. Estos efectos diferenciales en
variables espaciales tienen implicaciones prácticas directas para el
manejo del ambiente.
En 1999 CIFOR también
ayudó a distribuir el primer modulo de CD ROM de una nueva
herramienta de referencia, el Compendio Forestal, a las agencias de
investigación agrícola de varios países en desarrollo. CIFOR apoyó
con el desarrollo del Compendio, el cual es publicado por CAB
Internacional. Este provee información acerca de más de 600 especies
de árboles y arbustos relevantes para la silvicultura,
particularmente in la región tropical del pacífico de Asia. Una
versión global que se prevé completar en el 2000 cubrirá más de
1,200 especies. El contenido interactivo incluye textos, figuras,
mapas, bases de datos, datos bibliográficos información taxonómica
y estadística.
|
Top |
|